Proszę zaakceptować ciasteczka z mediów społecznościowych, aby obejrzeć ten film.
Jesteśmy jednym z najszybciej rozwijających się portów bałtyckich oraz firmą z długą tradycją i doświadczeniem na rynkach międzynarodowych.
Jako jedna z najważniejszych organizacji w regionie posiadamy strategiczną pozycję dla polskiej gospodarki.
Jeżeli chcesz być częścią naszego zespołu i wspólnie z nami rozwijać się zawodowo w naszej Spółce, aplikuj na stanowisko:
Asystent/Asystentka Prezesa
Bytomska 7, 70-603 Szczecin, Polska
Pełny etat
Doświadczony specjalista
26 marca 2025
Naszym pracownikom oferujemy:
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Stabilne warunki pracy w ugruntowanej firmie z tradycjami
- Kompleksowe wdrożenie
- Pracowniczy Program Emerytalny
- Elastyczny czas rozpoczęcia pracy
- Pakiet benefitów pozapłacowych: bogaty program socjalny, prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie grupowe, imprezy integracyjne oraz eventy kulturalno – rekreacyjne
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie:
Prowadzenie spraw związanych z bieżącą obsługą sekretariatu Prezesa Zarządu, w tym:
- prowadzenie kalendarza Prezesa Zarządu, organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz wewnętrznych
- monitorowanie wykonania decyzji podejmowanych przez Prezesa Zarządu
- realizacja spraw bieżących oraz koordynacja obiegu dokumentów i informacji
- przygotowywanie projektów pism, w tym przygotowanie materiałów i informacji, sporządzanie i przesyłanie korespondencji kierowanej do przedstawicieli organów Spółki, kontrahentów i instytucji
- samodzielne wykonywanie prac i projektów zleconych przez Prezesa Zarządu,
- organizacja podróży służbowych oraz ich rozliczanie
- przekazywanie informacji związanych z przyjmowaniem pracowników przez Członków Zarządu w sprawach skarg i wniosków, w tym wydawanie okólników w tym zakresie
- zapewnienie właściwego przepływu informacji pomiędzy Prezesem Zarządu a komórkami organizacyjnymi Spółki, a także koordynacja zadań zleconych przez Prezesa Zarządu
- odpowiedzialność za korespondencję i dokumentację dotyczącą Pionu
- prowadzenie rejestru umów, delegacji służbowych
Nasze wymagania:
- Wykształcenie wyższe
- Doświadczenie na podobnym stanowisku
- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie
- Znajomość obsługi urządzeń biurowych, pakietu MS Office, Excel, Power Point
- Prawo jazdy kat. B
- Umiejętność organizacji pracy, ustalania priorytetów oraz zdolność wyciągania wniosków
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Samodzielność, dokładność, systematyczność
- Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i wysoka kultura osobista
