Specjalista / Specjalistka ds. Operacyjnych

Naszym pracownikom oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• Pracę w organizacji z wieloletnią tradycją i ambitnymi planami rozwoju;
• Profesjonalne wdrożenie i wsparcie na każdym etapie pracy;
• Elastyczny czas rozpoczęcia pracy;
• Możliwość zdobywania nowych kompetencji i rozwoju kariery zawodowej;
• Pracowniczy Program Emerytalny wspierający bezpieczeństwo finansowe w przyszłości;
• Prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie grupowe oraz atrakcyjny pakiet świadczeń socjalnych;
• Inicjatywy integracyjne, sportowe i kulturalne budujące dobrą atmosferę i relacje w zespole.

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie:

• Bieżące monitorowanie i analiza terminowości zadań realizowanych przez poszczególne komórki organizacyjne Pionu Infrastruktury;
• Analiza i raportowanie stanu realizacji zadań inwestycyjnych oraz operacyjnych, w tym postępu rzeczowo-finansowego projektów;
• Monitorowanie ryzyk związanych z realizacją projektów inwestycyjnych;
• Pozyskiwanie i kompletowanie materiałów i danych niezbędnych do opracowania zleconych prac do udostępnienia Wykonawcom;
• Uczestniczenie w wizjach lokalnych w terenie, w zakresie realizowanych - przez Biuro Inwestycji - zadań inwestycyjnych;
• Administracyjna obsługa spotkań operacyjnych Pionu Infrastruktury;
• Pomoc w przyjmowaniu do archiwum Spółki, opisywanie, katalogowanie dokumentacji powykonawczej realizowanych zadań inwestycyjnych;
• Prowadzenie, aktualizacja oraz bieżący nadzór nad harmonogramem realizacji projektów w systemie MS Project;
• Monitorowanie postępu prac, aktualizacja statusów zadań oraz analiza wpływu zmian na realizację założonych terminów;
• Przygotowywanie analiz, raportów, zestawień i sprawozdań dotyczących postępu realizacji zadań operacyjnych.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie wyższe;
• Minimum 4-letnie doświadczenie zawodowe, w tym min. 1 rok doświadczenia w obszarze harmonogramowania, koordynacji działań oraz prowadzenia dokumentacji projektowej;
• Znajomość struktur organizacyjnych i procesów operacyjnych w dużych organizacjach;
• Umiejętność przygotowywania analiz operacyjnych, harmonogramów, zestawień i sprawozdań;
• Wiedza o metodach planowania operacyjnego i koordynacji działań między jednostkami organizacyjnymi;
• Znajomość zasad archiwizowania;
• Umiejętność opracowywania podsumowań, wniosków i ustaleń ze spotkań oraz prowadzenie dokumentacji z ich przebiegu;
• Umiejętność planowania, koordynowania i monitorowania realizacji zadań zgodnie z przyjętym harmonogramem;
• Praktyczna znajomość MS Office;
• Znajomość metodyk zarządzania projektami (mile widziana);
• Znajomość MS Project (mile widziana);
• Znajomość j. angielskiego na poziomie min. A2 (mile widziana);
• Prawo jazdy kat. B (mile widziane).

Wymagania dodatkowe:

• Umiejętność analitycznego myślenia;
• Umiejętność pracy różnorodnej i zmiennej;
• Zaangażowanie i inicjatywa;
• Umiejętność organizacji pracy własnej;
• Umiejętność pracy w grupie;
• Skrupulatność i dokładność.