Specjalista / Specjalistka Biura Zarządu

Naszym pracownikom oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• Pracę w organizacji z wieloletnią tradycją i ambitnymi planami rozwoju;
• Profesjonalne wdrożenie i wsparcie na każdym etapie pracy;
• Elastyczny czas rozpoczęcia pracy;
• Możliwość zdobywania nowych kompetencji i rozwoju kariery zawodowej;
• Pracowniczy Program Emerytalny wspierający bezpieczeństwo finansowe w przyszłości;
• Prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie grupowe oraz atrakcyjny pakiet świadczeń socjalnych;
• Inicjatywy integracyjne, sportowe i kulturalne budujące dobrą atmosferę i relacje w zespole.

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie:

• Realizacja zadań związanych z organizacją i kompleksową obsługą posiedzeń Zarządu;
• Realizacja zadań związanych z organizacją posiedzeń Rady Nadzorczej i jej Komitetów;
• Realizacja zadań związanych ze zwoływaniem Walnych Zgromadzeń Spółki, ich porządkiem oraz organizacją posiedzeń;
• Realizacja zadań związanych z wydawaniem zarządzeń i pełnomocnictw oraz ich ewidencją i dokonywaniem opłat;
• Realizacja zadań związanych z akcjonariatem Spółki;
• Realizacja spraw związanych ze statutem Spółki, regulaminami organów Spółki oraz wybranymi dokumentami systemowymi;
• Realizacja zadań związanych z raportowaniem do Rady Nadzorczej oraz Departamentu Nadzoru Właścicielskiego właściwego Ministerstwa;
• Prowadzenie spraw związanych z rejestracją zdarzeń w KRS i Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych;
• Pełnienie funkcji redaktora BIP;
• Realizacja spraw związanych z udzielaniem odpowiedzi w ramach zapytań w trybie informacji publicznej, zapytań i interpelacji poselskich;
• Realizacja zadań związanych z nadzorem właścicielskim Skarbu Państwa i Gmin;
• Realizacja zadań związanych ze współpracą z kancelariami prawnymi obsługującymi Spółkę;
• Realizacja zadań związanych ze sporządzaniem sprawozdań.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie wyższe z zakresu prawa administracyjnego/prawa, ekonomii lub zarządzania;
• Min. 4-letnie doświadczenie zawodowe, w tym min. 2 lata doświadczenia w obszarze obsługi korporacyjnej spółek prawa handlowego, obejmującej w szczególności obsługę organów spółki, sprawy z zakresu ładu korporacyjnego, nadzoru właścicielskiego oraz procesów rejestrowych i sprawozdawczych.
• Znajomość zasad funkcjonowania Spółek kapitałowych oraz nadzoru Spółek Skarbu Państwa;
• Znajomość przepisów kodeksu spółek handlowych w zakresie KRS, KRK, rejestr beneficjentów;
• Praktyczne umiejętności redagowania informacji publicznej i publikacji na BIP;
• Znajomość MS Office;
  
  Pożądane:
• Znajomość przepisów z zakresu ochrony danych osobowych;
• Umiejętność redagowania tekstów;
• Znajomość programów archiwizacyjnych;
• Znajomość rejestru akcjonariuszy;
• Znajomość platformy posiedzenia.pl.

Wymagania dodatkowe:

• Sprawne działanie pod presją czasu;
• Komunikacja, umiejętności interpersonalne;
• Współpraca;
• Zaangażowanie;
• Umiejętność rozwiązywania problemów;
• Dokładność;
• Sprawna organizacja pracy;
• Odpowiedzialność za powierzone zadania;
• Dyskrecja.